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全屏手写、双屏编辑……让公文审批的更随心所“驭”
发布日期:2019-09-27    来源:北京软件和信息服务业协会    分享到:

随着政府对公文电子化审批需求的深入应用,对公文审批提出了越来越复杂和多变的要求。万户网络与首自信携手研究政府机关部门的应用趋势后,对非密文件的公文审批过程进行分解,将领导角色置于审批中心位置,为各个角色量身定制了全屏手写、双屏编辑等功能细节,以下将详细介绍。

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全屏手写签批

在领导审批环节,新版本引入了全屏手写签批功能,突破了原有手写签批的区域限制,将可写范围扩大至整个表单页面。特别在平板设备上,可等比展示原表单,随心书写,笔迹细腻,还原真实纸质签批体验。

签批完成后,直接点击发送进行提交,简单快捷,享受公文电子化带来的随时随地办公的便利,同时还能最大限度减少办公载体变更引发的不适。

另外,签批还支持手笔分离操作,开启手笔分离后在表单批示意见区域只能笔写意见,可以防止手指触摸导致的表单留痕问题。

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注:支持的PAD设备有EE本、华为PADPC端建议采用支持手写屏的电脑。

○ 多端共享的正文编辑

除手写功能外,还针对领导编辑公文正文的习惯,在流程审批过程,设置正文编辑修改功能,并保存显示历史痕迹,以供后期追溯。同时,介于载体的多样性,正文编辑还保证了移动端与PC端的编辑内容实时同步,实现多端共享编辑。

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注:移动端编辑流式文件需要结合金山WPS移动端APP使用。

○ 双屏编辑

领导审批结束后,在公文处理环节,还为公文处理人员设置了双屏编辑功能。屏幕一分为二,左屏显示领导的手写批注意见,右屏直接在线编辑正文,左右对照直观便捷,从此告别页面频繁切换的繁琐操作,避免信息疏漏。

在双屏编辑中,还设置两个贴心的小功能,一个是自动识别领导在pdf上的手写批注,标记在右侧正文编辑页面,需要修改之处一目了然,无需费力查找。

此外,多次批注的历史版本全部保留,默认显示的是最新批注的版本,其他版本按照时间顺序依次显示版本序号页签。当前批注版本底部显示全部批注人和最后批注时间。

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○ 多变的普通处理页面

在审批环节中,不同的流程由于角色的不同,打开的表单会显示出不同的形态。如审批人员不需要对正文进行任何批注和编辑的时候,打开公文流程将会直接看到审批单内容,按照要求进行流转即可。

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○ 多平台适配

——EVO+阿里钉钉

移动政务产品线已经与阿里钉钉进行合作,推出了钉钉+evo政务审批一体化系统。上文所述功能除万户自主研发的evo移动办公平台外,阿里钉钉上也已同步更新。如需了解更多平台请点击阅读原文进行咨询。

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万户移动办公的公文审批让文件处理更便捷,更有针对性,更随心所“驭”,领导的最新审批意见可更高效的送至各处,自高层起整个组织结构内的信息流通更为通畅。

万户网络多年来潜心做产品,每次功能改版都进行了深入的用户调研,充分考量每一处办理环节的使用场景和不同用户的使用习惯,致力于打造贴合办公需要的人性化产品。今后,万户网络将持之以恒,全心全意为用户提供极致的协同办公体验。

 


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